Dienstleistungen

Digitale Transformation bedeutet zuerst einmal auch digitale Inhalte. Eine strukturierte Informationsbasis ist die Grundlage für effiziente digitale Prozesse.

Klassische Themen wie Dokumentenmanagement, Workflow, Archivierung, Digitalisierung von Papier (Scanning, Capturing), Einbindung von digitalen Eingangskanälen (E-Mail, E-Business-Schnittstellen), Messaging/Collaboration sind dabei nicht veraltet, sondern essentiell für eine digitale Transformation von Geschäftsprozessen.

7P vereint Dienstleistungen verschiedener Technologien und Lösungen unter dem Dach der „Digital Collaboration“.

 

 

 

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Portfolio

Digital Collaboration & Social Features

Unsere Social Workplace Lösung auf Basis von SharePoint ebnet den Weg für den Arbeitsplatz der Zukunft und setzt neue Maßstäbe in der Kollaboration Ihrer Mitarbeiter.


App-Lösungen

Wir setzen Ihre Business Anwendungen auf mobilen Plattformen um. Der Fokus liegt dabei auf der dezentralen Bereitstellung von Informationen und der Mobilisierung von Prozessen.


Enterprise Content Management

Enterprise Content Management stellt für viele digitalisierte Prozesse die strukturierte Content-Basis zur Verfügung, eine digitale Bibliothek für alle Informationsaustausch- und Informationsverarbeitungsprozesse. Dabei sind die Verfahren und Best Practices des Technologie-Bereichs „Enterprise Content Management“ nicht etwa überholt, sondern stellen die Grundlage für eine effektive und effiziente digitale Transformation von Geschäftsprozessen dar.

Auch wenn sich dabei die Technologien und Formate ändern (z.B. „elektronisch signierte Rechnung“ statt „Papier“), so bleiben die Anforderungen ähnlich, z.B.

  • automatisierte Eingangsverarbeitung,
  • strukturierte Ablage entlang von Geschäftsprozessen,
  • Bereitstellung für jeden Informationsverarbeiter gemäß seinen Bedürfnissen,
  • Vermeidung von Redundanzen,
  • sichere Aufbewahrung gemäß rechtlicher oder organisationeller Vorgaben,
  • etc.

Wir bieten Ihnen Dienstleistungen entlang der klassischen ECM-Themen, wie:

  • Dokumenteneingang
  • Dokumenten- Management und -Archivierung
  • Dokumenten-Erzeugung und -Verteilung

Dabei haben wir Fachanforderungen und Systeme aus den angrenzenden Informationsdisziplinen (Digitale Signaturen, BI/Big Data, ERP-Prozesse, Web Content Management, Wissensmanagement) stets im Blick, um Informationssilos zu vermeiden. Wir integrieren Ihre vorhandenen Systeme und implementieren auf diese Weise eine durchgängige Informationslogistik für Sie.

Dokumenteneingang

Wir unterstützen Sie dabei, die verschiedenen Technologien für die verschiedenen Eingangskanäle in eine Dokumenteneingangslösung einzubinden. Unser Erfahrungsbereich umfasst:

 

  • Automatisierte Eingangsverarbeitung über elektronische Anliefersysteme wie z.B. E-Mail, Portal-Abholung, File-Transfer
  • Einbindung der dezentralen Erfassung am Arbeitsplatz, insbesondere von E-Mails, und über Multifunktionsgeräte wie Scanner, Kopierer oder Fax
  • Einsatz und Einbindung von Hochleistungsscannern für die Verarbeitung großvolumiger Eingänge (z.B. von Rechnungen)
  • Strukturierung bzw. Indexierung mit Hilfe von intelligenten Inhaltsklassifikations- und Erkennungssystemen
  • Automatisierte Auswertung und Weitergabe in ein Dokumentenmanagementsystem

Dokumenten Management (DMS) & Workflow

Wir führen ganzheitlich Dokumentenmanagementsysteme und elektronische Archive ein. Diese verwalten und speichern dabei sowohl papierbasierte als auch elektronische Dokumente und stellen sie entlang der Prozesskette effizient zur Verfügung.

Dabei decken wir die komplette Wertschöpfungskette – vom Inputmanagement über die Verarbeitung und bedarfsgerechten Speicherung bis hin zum Outputmanagement – ebenso ab, wie alle Phasen einer Einführung (Bedarfsermittlung, Dokument-/Prozessanalyse, Konzeption/Spezifikation, Implementierung inkl. Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung sowie Migration).


Microsoft Sharepoint Services

Wir bieten Ihnen Unternehmenslösungen auf Basis von Microsoft SharePoint ® aus einer Hand und unterstützt Ihr Unternehmen darüber hinaus in allen Projektphasen beim Aufbau eines integrierten Enterprise Informationsmanagements:

  • Beratung und umfassende Analyse-Workshops zur Erfassung von Anforderungen
  • Vollständige Umsetzung auch komplexer SharePoint-Projekte
  • Fachliche und technische Architektur sowie Governanceberatung
  • Ganzheitliche Beratungsleistungen zu Enterprise Information Management Themen, wie Social Media, Compliance, DMS, Workflows und Business Intelligence mit SharePoint
  • Unterstützung im Betrieb und Service-Management


Digital Collaboration

Holger Trapp
LEAD EXPERT EIM

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